Biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp như thế nào? Nhiều đơn vị vệ sinh công nghiệp mới thành lập công ty vẫn chưa chuẩn bị cho mình đầy đủ các loại giấy tờ và biên bản để cung cấp cho khách hàng khi cần thiết. Khi khách hàng yêu cầu mới bắt đầu soạn văn bản thì rất dễ lúng túng và soạn sai, không đúng quy chuẩn, làm mất đi hình ảnh, sự uy tín của công ty mình. Là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, Vệ sinh Aplite xin chia sẻ đến bạn mẫu biên bản bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh mới nhất năm 2022.
Mục lục nội dung
Biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp là gì?
Biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp là biên bản thể hiện giai đoạn cuối cùng; để hoàn tất công việc dọn dẹp vệ sinh và bàn giao cho khách hàng hay chủ đầu tư. Tuy nhiên, với đơn vị hay đội nhóm khi nhận những công trình giá trị kinh tế lớn; khi đến giai đoạn nghiệm thu bàn giao lại thường gặp lúng túng khi soạn văn bản nghiệm thu.
Khi nào cần đến biên bản nghiệm thu vệ sinh công nghiệp
Khi bạn hoàn thành công việc vệ sinh nhà cửa, công trình cho khách hàng mkhách hàng chưa thanh toán; và khác hàng yêu cầu bạn phải có biên bản nghiệm thu sau khi công việc kết thúc.
Có nhiều trường hợp khách hàng không yêu cầu hoặc không biết đến biên bản nghiệm thu. Nhưng không vì thế mà bạn chủ quan mà không chuẩn bị trước. Đến khi công trình đã làm xong 1 2 ngày bỗng dưng khách hàng lại bảo làm chưa sạch, còn thiếu công đoạn, … Thì đến lúc đó bạn không biết dựa vào cơ sở nào để xác định lại khối lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành.
Nếu như là công trình có giá trị và bên khách hàng khó tính thì sau khi kết thúc công trình; Công ty của bạn nên cho khách hàng ký vào biên bản nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành.
Các nguyên tắc khi lập biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh CN
- Biên bản nghiệm thu có thể được soạn thảo bằng văn bản; hoặc có thể viết tay và có sự thỏa thuận giữa 2 bên về các điều khoản công việc.
- Nội dung các hạng mục và các công việc phải đúng như thoả thuận ban đầu đã đưa ra.
- Có các tiêu chí về đánh giá theo các mức như đạt hay không đạt hay theo tỷ lệ %
- Có những thông tin rõ ràng về các bên liên quan.
- Các hạng mục công việc thi công phải rõ ràng và tách biệt từng hạng mục cụ thể; không nên ghi chung chung.
- Có ngày tháng năm trên mỗi văn bản nghiệm thu.
- Khi tiến hành nghiệm thu phải có các bên liên quan; là đại diện đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh và đại diện bên khách hàng.
- Nghiệm thu tới đâu và tới hạng mục nào thì đánh giá kết quả tới đó.
- Văn bản nghiệm thu được ký thành nhiều bản và mỗi bên liên quan giữ 1 bản.
Ý nghĩa và tầm quan trọng của biên bản nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng. Bạn là nhà cung cấp dịch vụ hay là khách hàng không nên xem nhẹ tầm quan trọng của nó.
Bạn nên chuẩn bị trước một cách cẩn thận và đầy đủ nhất, không nên chủ quan. Bởi đến khi xảy ra tranh chấp thì lại không có căn cứ để giải quyết. Cụ thể:
- Cung cấp biên bản nghiệm thu dịch vụ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà cung cấp dịch vụ. Giúp cho khách hàng đánh giá công ty của bạn làm việc có quy trình, chuyên nghiệp.
- Biên bản nghiệm thu cũng chính là căn cứ để sau khi công trình đã bàn giao nếu có phát sinh do bên khách hàng yêu cầu; thì bạn dựa vào biên bản đó để đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành và khối lượng công việc tiếp theo.
- Là căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp hay mẫu thuẫn, giúp cho đôi bên có cơ sở để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Là căn cứ để nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng quyết toán và thanh toán phần chi phí dịch vụ đã thoả thuận.
Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp mới nhất
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU DỊCH VỤ VỆ SINH
Địa chỉ công trình: ……………………
Thành phần trực tiếp nghiệm thu, chúng tôi gồm:
Bên cung cấp dịch vụ vệ sinh
Đại diện:…………
Chức vụ:……..
Điện thoại:………..
Bên sử dụng dịch vụ
Đại diện:………..
Chức vụ:……….
Điện thoại: ………………..
Thời gian nghiệm thu công trình :
+ Thời gian bắt đầu : ………….giờ. ngày……….tháng………năm……………….
+ Thời gian kết thúc : ………….giờ. ngày……….tháng………năm……………….
Hạng mục nghiệm thu
| STT | Tên hạng mục | Kết quả nghiệm thu | Ghi chú |
| 1 | Sàn nhà các phòng | ||
| 2 | Kính các phòng | ||
| 2 | Cầu thang | ||
| 4 | Nhà vệ sinh | ||
| 5 | Nội thất bên trong | ||
| 6 | Một số hạng mục khác liên quan |
Kết luận : ……………………………………………….
Biên bản này được in thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Đại diện bên cung cấp dịch vụ Đại diện bên sử dụng dịch vụ
Trên đây là Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ vệ sinh công nghiệp mới nhất mà Vệ sinh Aplite chia sẻ đến bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm về cách dịch vụ vệ sinh công nghiệp, hãy liên hệ ngay cho Vệ sinh Aplite bạn nhé!